Panduan Lengkap Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Praktis dan Efisien

Cara membuat tanda tangan digital mulai banyak dicari sejak pandemi. Pasalnya, banyak perusahaan yang mulai beralih dan menerapkan e-signature untuk keperluan legalitas dokumen kerja.

Bahkan, jika dilihat dari era digital yang semakin berkembang pesat seperti saat ini, kebutuhan akan tanda tangan tidak lagi terbatas pada dokumen fisik.

Cara membuat tanda tangan digital kian banyak dicari karena dianggap sebagai solusi yang efisien dan praktis dalam berbagai transaksi online, mulai dari kontrak bisnis hingga dokumen pribadi.

Melalui artikel ini, kita akan membahas secara mendalam mengenai cara membuat tanda tangan digital secara lengkap dan efektif.

Apa Itu Tanda Tangan Digital?

Sebelum masuk ke dalam detail cara membuat tanda tangan digital, penting bagi Anda untuk memahami konsep dasar dari tanda tangan digital.

Tanda tangan digital adalah bentuk tanda tangan elektronik yang dibuat menggunakan teknologi kriptografi, yang mengamankan dokumen atau pesan dengan mengonversi informasi menjadi kode digital unik. Tanda tangan digital memastikan integritas, keaslian, dan tidak dapat dibantahnya dokumen atau pesan yang diberi tanda tangan.

Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) menilai pemanfaatan tanda tangan digital penting untuk mengakselerasi pertumbuhan ekonomi digital Indonesia. Melalui tanda tangan digital yang terverifikasi, pemalsuan, dan manipulasi dokumen di ranah digital dapat diminimalisasi.

Paduan Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Dirangkum dari berbagai sumber, inilah panduan lengkap cara membuat tanda tangan digital yang mudah dan sederhana. Agar tidak keliru, simak penjelasannya dengan saksama ya!

1. Pilih Platform atau Aplikasi Tanda Tangan Digital

Ada banyak platform dan aplikasi yang tersedia untuk membuat tanda tangan digital. Beberapa di antaranya termasuk Adobe Sign, DocuSign, HelloSign, dan masih banyak lagi. Pilihlah platform yang sesuai dengan kebutuhan Anda, serta yang menawarkan fitur keamanan dan keandalan yang tinggi.

BACA JUGA: 5 Cara Memperbaiki Kartu SIM Tidak Terbaca di Handphone – Infokreatif Digital Media

2. Buat Akun Pengguna

Setelah memilih platform, langkah selanjutnya adalah membuat akun pengguna. Biasanya, Anda akan diminta untuk memberikan informasi pribadi dan membuat kata sandi yang kuat untuk keamanan akun Anda.

3. Unggah Dokumen yang Akan Ditandatangani

Setelah masuk ke dalam platform, unggah dokumen yang akan Anda tandatangani. Dokumen tersebut bisa berupa kontrak, formulir, atau dokumen lainnya yang memerlukan tanda tangan Anda.

4. Tandatangani Dokumen

Pada langkah ini, gunakan fitur yang disediakan oleh platform untuk menandatangani dokumen secara digital.
Anda akan diminta untuk menetapkan tanda tangan Anda menggunakan berbagai opsi, seperti menulis tanda tangan secara langsung menggunakan mouse atau stylus, mengunggah gambar tanda tangan yang sudah ada, atau menggunakan fitur tanda tangan otomatis.

5. Verifikasi Tanda Tangan

Setelah Anda menandatangani dokumen, platform akan melakukan proses verifikasi untuk memastikan bahwa tanda tangan digital tersebut sah dan tidak dimanipulasi. Ini melibatkan penggunaan teknologi kriptografi untuk memvalidasi keaslian tanda tangan.

6. Simpan Dokumen yang Ditandatangani

Terakhir, setelah proses verifikasi selesai, Anda dapat menyimpan dokumen yang sudah ditandatangani secara digital. Dokumen tersebut sekarang telah sah secara hukum dan siap untuk didistribusikan kepada pihak yang berkepentingan.

Keuntungan Mengikuti Cara Membuat Tanda Tangan Digital:

• Mengurangi waktu dan biaya yang diperlukan untuk mengirim dokumen secara fisik.
• Menggunakan teknologi kriptografi untuk melindungi integritas dan keaslian dokumen.
• Memungkinkan untuk menandatangani dokumen dari mana saja dan kapan saja dengan akses internet.

Dengan adanya teknologi tanda tangan digital, proses mengelola dokumen menjadi lebih mudah, efisien, dan aman.

Dengan mengikuti cara membuat tanda tangan digital seperti yang sudah disebutkan di atas dan menggunakan platform yang tepat, Anda dapat membuat tanda tangan digital dengan mudah dan menghemat waktu serta tenaga dalam proses bisnis dan kehidupan sehari-hari Anda.

Sebelum menutup pembahasan pada artikel ini, perlu Anda ketahui bahwasanya tanda tangan digital memiliki fungsi yang sama dengan signature basah yakni sebagai bukti keabsahan suatu perjanjian antara dua orang atau lebih.

Jadi, kontrak atau kesepakatan yang telah bertanda tangan digital, punya pengaruh yang cukup kuat di mata hukum. Untuk itu, Anda perlu bijak dalam memilih platform atau aplikasi e-signature.